Desde el año 2008, por solicitud de la Fundación Escuela Nueva Volvamos a la Gente, EurekaVirtual viene trabajando en el desarrollo de una aplicación de software que permita gestionar en su totalidad y de manera integral, la información de todos y cada uno de los proyectos realizados por esta Fundación, incluyendo desde los aspectos macro de su planeación institucional, hasta aspectos micro relacionados con la planeación y gestión de cada proyecto en particular.

Las principales especificaciones de esta aplicación son:

• Deberá permitir el acceso y consulta de información a usuarios localizados en diferentes lugares. De allí que se haya decidido construir una aplicación con acceso desde la Web.
• En cada proyecto participan grupos de personas cuya actividad y responsabilidades se encuentran bien diferenciados. Por esta razón es fundamental definir perfiles de usuarios, cada uno de ellos con un acceso definido y delimitado a ciertas funcionalidades del sistema, según el rol que juegan y el alcance de sus responsabilidades frente a un proyecto.
• Se espera que el sistema permita gestionar y ser la memoria de todos los proyectos de la Fundación, incluso de aquellos que, luego de un análisis juicioso (a partir de un modelo de valoración y evaluación previa) se decide no realizar. Esto implica incluir en el sistema, información de los proyectos desde que apenas son una idea, y un módulo que aplique el modelo de valoración, de tal modo que a pesar de que una idea proyecto no se realice, por lo menos se almacenará la información preliminar y lo resultados del análisis que codujo a desecharlo.
• El sistema deberá dar cuenta de absolutamente toda la información relacionada con cada uno de los proyectos, tanto en su fase de planeación como en la de ejecución. Con lo cual se hace indispensable manejar incluso documentos y archivos anexos relacionados con el proyecto (como actas, pólizas, fotografías, vídeos, etc.).  

En el momento, ya se han comenzado a realizar algunas actividades de prueba del sistema con el fin de efectuar los ajustes de funcionalidad y usabilidad que sean necesarios.